【自宅の書類整理の分類】必ずリバウンドする魔の分類

書類整理をするときに、絶対に作ってはいけない分類ファイル。

それは「なんでもファイル」です。

この分類を作ってしまうと、せっかく整理した書類はまたすぐにあふれてしまいます・・・

じゃあ一体どうすれば？？

「なんでもファイル」は書類が増える原因

書類整理をするときは、分類を考えてひとまとめにファイルにしますよね？

• 説明書のファイル
• 生命保険のファイル
• 領収書のファイル
• 医療関係のファイル

そして、どこにも属さないファイルは、ひとまとめにして「なんでもファイル」にしませんか？

私もそうやって「なんでもファイル」がありました。

でもそれを作ってしまうと、便利すぎてなんでもかんでもそのファイルに入れてしまう。

気づくと、「なんでもファイル」自体が膨れて増えて・・・

今度は「なんでもファイル」の整理が大変なことになってしまうんですよね＞＜

こんまり流で書類整理しました

以前、片付けが全くできなかった私は、こんまり流で書類を整理！

一気にスッキリすることができました(^ ^)

でも、私はそのスッキリを続けることができなかったんです＞＜

なぜか溢れる書類

こんまり流では書類を３種類に分けます。

1. 未処理書類
2. 保存書類（契約関係）
3. 保存書類（たまにみたい書類）

最初は、分類が少なくて素敵だと思いました。

当時はいらない書類がたくさん保管されていたこともあって、スッキリきれいになりました。

でも問題はそのあと！

• 捨てていいのか迷う書類は、とりあえず保存する
• とりあえず保存したファイルが増え始める
• ファイルの中で紙が探せない
• 未処理書類がたまって、提出遅れ・支払い遅れが発生する

せっかく整理したのに、まるで整理がされていないような状態に！

書類のことがどんどん嫌いになっていきました。

唯一スッキリを保てた「重要書類ファイル」

でも、重要書類（契約書類）のファイルだけは、ずっときれいが保てたんですよね〜。

使うときには取り出しやすいし、私じゃなくても取り出せて戻しやすい。

なぜ？？

それは、細かく分けていたから！

「重要書類」だけでひとまとめにするんじゃなく、

• 年金手帳
• 賃貸契約書
• ネットの契約書
• 源泉徴収票
• ・・・

というふうに細かく分けました。

分けるだけじゃなく、わざわざ細かくラベリングしました。

おかげでこのファイルだけは、ベストな状態をキープできたんです。

ずぼらほど、細かくするのがコツ

「誰でもいつでも、書類を取り出せて戻せる」

それができるようにするなら、「細かくがいい！」ってことに気づきました。

ずぼらさんは、特に！

というのも、新しい書類が入ってきたときとか書類を戻すときとか、考えるのが面倒なんですよね。

• 「これはどこに収納しよう？」
• 「どこから取ったんだっけ？」

「ま、いっかー！適当にここに入れちゃえ！」

そうなると、なんでもファイルばっかりたまってく！w

細かく分類すると、新しい書類も使った書類を戻すときも、あまり考えずに定位置に戻すことができるようになります。

結果、

• 捨てていいのか迷う書類の判断基準がわかる
• ファイルが増えない
• 必要な紙はすぐに取り出せる
• 未処理書類がたまらない

→まるでしっかり主婦！(⌯¤̴̶̷̀ω¤̴̶̷́)✧

最初は大変だけど、細かく分類して、極力「なんでもファイル」を作らないのが、書類をためないコツです！

さいごに

考えるのが苦手なずぼらさんこそ、「なんでもファイル」を作ってしまいがち。

でもそれは、考えるのを後回しにしてるだけで、結局たまってしまいます。

だから最初で最初の書類整理で細かくして、あとあと楽できる仕組みを作ってしまいましょう(^ ^)

※具体的な書類整理方法は★こちら★で解説しています！