【家庭の書類整理】手続きをカンタンにするために!家族全員分の保険証のコピーをしておいてよかったと思った件

 

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3人子育て中の主婦ブロガー(32歳)です。片付けが苦手で嫌いでどうしようもないズボラでしたが、ブログがきっかけで片付けられるように。2017/10月に整理収納アドバイザー1級を取得しました。
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おうちの書類整理に特化した「おうちファイリング®︎」を学んでからは、あちこちで得することが起こっていますが、今日紹介するのもその一つ。

「家族全員分の保険証のコピーを数枚用意しておいてよかった!」

と言うお話です♪

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現況報告には、家族全員分の保険証コピーが必要

今月は子ども手当の現況報告手続き月でした(*^^*)

現況報告で何がめんどくさいかって、
家族全員分の保険証のコピーをしなくちゃいけないこと。

  • 夫の保険証は夫の財布の中
  • 私の保険証は私の病院セットの中
  • 長女の保険証は長女の母子手帳の中
  • 長男の保険証は長男の母子手帳の中
  • 次女の保険証は次女の母子手帳の中

と、普段別々に保管しているので、
それを集めてコピーしてまたそれぞれ戻すのが、
めんどくさい!!

のですが、今回はものの数秒でそれが全て終わりました♪

家族全員分の保険証をコピーしておいてよかった

去年、おうちファイリング®︎を受講した時に、

「家族全員分の保険証のコピーをとっておくと何かと便利」

と言う話を聞いたので、それを実践してたんですよね♪

なので、「保険証コピー」のファイルから1枚コピー済みの紙を取り出して、手続きはおわりでした。

保険証って結構同じものを何年も使いますからね〜♪

これは便利!

現況届け以外でも役に立った

今回役に立ったのはもちろんですが、去年コピーを保管し始めてから、何かと役に立つ時はやってきています。

子供達3人の保管証が必要な時が結構あって。

そんな時は、この紙部分の上の親の保険証分を切り取って使うって感じで。

ずぼらな私にはぴったりでした。

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便利に使うには、書類の整理収納が決め手!

ただし!

この方法も、書類整理がきっちりできていないと便利には使えません。

と言うのも以前の我が家では書類が溢れかえっていたために、毎回書類を数時間かけて探していました。

家庭の書類整理 最強の主婦知恵

こんな状態でした

これではせっかくコピーを準備していても、探すのに時間がかかって結局、保険証をかき集めてコピーした方が早かったりしますよね><

今の我が家ではおうちファイリング®︎を実践しているので、1年に数回しか出番のない保険証のコピーの紙も、1分ですぐに取り出せます。

家庭の書類整理 最強の主婦の知恵

こうなってます。

これは本当にありがたい。

保険証のコピーを用意して生活からめんどくさいを省きたいなら、おうちファイリング®︎もぜひセットで学びましょう(*^^*)

さいごに

またまた書類整理で時間を得した話でした♪

あなたも家族全員分の保険証を使うタイミングで、コピーを数枚準備してみてくださいね(*^^*)

おうちファイリング®︎の詳細はこちら▷

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