書類整理をするときに、絶対に作ってはいけない分類ファイル。
それは「なんでもファイル」です。
この分類を作ってしまうと、せっかく整理した書類はまたすぐにあふれてしまいます・・・
じゃあ一体どうすれば？？
「なんでもファイル」は書類が増える原因
書類整理をするときは、分類を考えてひとまとめにファイルにしますよね？
- 説明書のファイル
- 生命保険のファイル
- 領収書のファイル
- 医療関係のファイル
そして、どこにも属さないファイルは、ひとまとめにして「なんでもファイル」にしませんか？
私もそうやって「なんでもファイル」がありました。
でもそれを作ってしまうと、便利すぎてなんでもかんでもそのファイルに入れてしまう。
気づくと、「なんでもファイル」自体が膨れて増えて・・・
今度は「なんでもファイル」の整理が大変なことになってしまうんですよね＞＜
こんまり流で書類整理しました
以前、片付けが全くできなかった私は、こんまり流で書類を整理！
一気にスッキリすることができました(^ ^)
でも、私はそのスッキリを続けることができなかったんです＞＜
なぜか溢れる書類
こんまり流では書類を３種類に分けます。
- 未処理書類
- 保存書類（契約関係）
- 保存書類（たまにみたい書類）
最初は、分類が少なくて素敵だと思いました。
当時はいらない書類がたくさん保管されていたこともあって、スッキリきれいになりました。
でも問題はそのあと！
- 捨てていいのか迷う書類は、とりあえず保存する
- とりあえず保存したファイルが増え始める
- ファイルの中で紙が探せない
- 未処理書類がたまって、提出遅れ・支払い遅れが発生する
せっかく整理したのに、まるで整理がされていないような状態に！
書類のことがどんどん嫌いになっていきました。
唯一スッキリを保てた「重要書類ファイル」
でも、重要書類（契約書類）のファイルだけは、ずっときれいが保てたんですよね〜。
使うときには取り出しやすいし、私じゃなくても取り出せて戻しやすい。
なぜ？？
それは、細かく分けていたから！
「重要書類」だけでひとまとめにするんじゃなく、
- 年金手帳
- 賃貸契約書
- ネットの契約書
- 源泉徴収票
- ・・・
というふうに細かく分けました。
分けるだけじゃなく、わざわざ細かくラベリングしました。
おかげでこのファイルだけは、ベストな状態をキープできたんです。
ずぼらほど、細かくするのがコツ
「誰でもいつでも、書類を取り出せて戻せる」
それができるようにするなら、「細かくがいい！」ってことに気づきました。
ずぼらさんは、特に！
というのも、新しい書類が入ってきたときとか書類を戻すときとか、考えるのが面倒なんですよね。
- 「これはどこに収納しよう？」
- 「どこから取ったんだっけ？」
「ま、いっかー！適当にここに入れちゃえ！」
そうなると、なんでもファイルばっかりたまってく！w
細かく分類すると、新しい書類も使った書類を戻すときも、あまり考えずに定位置に戻すことができるようになります。
結果、
- 捨てていいのか迷う書類の判断基準がわかる
- ファイルが増えない
- 必要な紙はすぐに取り出せる
- 未処理書類がたまらない
→まるでしっかり主婦！(⌯¤̴̶̷̀ω¤̴̶̷́)✧
最初は大変だけど、細かく分類して、極力「なんでもファイル」を作らないのが、書類をためないコツです！
さいごに
考えるのが苦手なずぼらさんこそ、「なんでもファイル」を作ってしまいがち。
でもそれは、考えるのを後回しにしてるだけで、結局たまってしまいます。
だから最初で最初の書類整理で細かくして、あとあと楽できる仕組みを作ってしまいましょう(^ ^)
※具体的な書類整理方法は★こちら★で解説しています！
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